2026/1/27(火)グループワーク「PC講座」
本日は少人数での開催となったため、皆様の疑問にお答えする個別相談形式で実施いたしました。
1. イベントのお知らせ
- 開催日：2月19日（木）
- 内容：大型イベントの概要説明
- ポイント：今後の活動に役立つ大切なイベントです。早めに内容を確認しておきましょう。
2. 就職後のコミュニケーション（お悩み相談）
Q：不安や焦りから、毎朝電話をかけてしまいました。
A：働く上では「情報を整理して伝えるスキル」が求められます。
- 上司との距離感：就職後は、上司が業務で忙しいため、毎日個別に面談する時間は取りにくくなります。
- 1ヶ月目：週に1回程度の面談
- 2ヶ月目以降：月に1回程度の定期面談
- おすすめの練習：伝えたいことをその都度連絡するのではなく、「メモに書いてまとめておく」練習をしましょう。
- メリット：決まった時間にまとめて相談できると、あなた自身の安心感と、職場からの信頼に繋がります。
3. パソコンの基本知識
- OneDrive（ワンドライブ）とは：
- インターネット上にある「書類の保管箱」です。
- データが自動でバックアップ（保存）されるため、パソコンが壊れても安心です。
- Officeソフト（3つの神器）：
- Word：案内文や報告書などの「文章」作成。
- Excel：表計算、スケジュール管理、データ集計。
- PowerPoint：発表用のスライド、わかりやすいマニュアル作成。
※会社によって使うソフトが違うため、3つとも基本操作を知っておくと安心です。
4. PowerPointを使いこなすコツ
相手に伝わりやすい資料を作るための4つのポイントです。
- 表の線（罫線）を工夫する：
- 余計な線を消すとスッキリ見やすくなります。
- ただし、数字が細かい表は、線がないと読みづらいので注意しましょう。
- 色の使い方：強調したい場所だけ色を使うと、重要なポイントがすぐ伝わります。
- フォント（文字の種類）：2〜3種類以内に絞ると、全体に統一感が出てプロっぽくなります。
- 印刷への配慮：「白黒印刷」や「トナー節約モード」でも、文字がかすれず読めるように作りましょう。
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